در این جلسه آقای دکتر فخاری معاون هلال احمر استان و رئیس کارگروه امداد و نجات استان با قدردانی از تلاش دستگاه های اجرایی در کمک رسانی به مردم طوفان زده قائمشهر و بابل و همچنین قدردانی از کمک رسانی استان های معین اعمال مدیریت واحد بهنگام بحران را یک ضرورت برشمرد و افزود : همه ما باید کمک بکنیم تا بهنگام بحران دارای یک فرمانده و مدیریت ارشد باشیم و از امکانات یکدیگر به نحو مطلوب استفاده کنیم .
فخاری با تاکید بر تبادل اطلاعات بین دستگاه اجرایی امر فرهنگ سازی و اطلاع رسانی را در قبل ، حین و بعد از بحران مهم برشمردند و از دستگاه ها خواستند متناسب با نیاز جامعه در این زمینه گام بردارند .
معاون هلال احمر استان بر تشکیل تیم واکنش سریع از سوی دستگاه ها و آموزش، پیشگیری و مقابله با مخاطرات را ضروری برشمردند و تصریح نمودند باید متناسب با شرایط هر منطقه این مهم انجام شود .
همچنین در این جلسه نماینده شرکت آب منطقه ای مازندران گزارشی از وضعیت رودخانه های استان و سیلاب های اخیر و اقدامات در زمینه ایمن سازی و ساماندهی رودخانه ها ارائه داد که اعضا در پایان بر موضوع سیل و رودخانه به عنوان موضوع اول مدیریت استان تاکید و خواستار توجه بیشتر به این مهم بخصوص تخصیص اعتبار لازم در این بخش شده اند .
در ادامه نمایندگان هر یک از دستگاه ها ضمن ارائه گزارش کمک رسانی خود به مردم منطقه در طوفان اخیر پیشنهاداتی را جهت ارتقاء خدمات در زمان بحران ارائه دادند .