وی با اشاره به مستندات این دفتر در بخش بریده جراید، آگهی ها، مستندات، خبرها، گزارشات و بروشورها و مستندات سمعی و بصری از جمله فیلم و عکس گفت:با توجه به اهمیت حفظ و نگهداری هریک از مستندات، این دفتر سامانه ای را راه اندازی نمود که این سامانه ضمن برخورداری از قابلیت نگهداری امکان جستجو را فراهم و در کمترین فرصت در اختیار کاربر قرار می دهد.
براری افزود: هم اکنون آگهی های این شرکت در زمینه تعیین حریم و بستر رودخانه ها، مزایده ها، مناقصه طرح ها و آگهی بخش آب زیرزمینی از سال 68 تا 98 بارگزاری شده و هریک از متقاضیان در صورت نیاز می توانند به این مستندات دسترسی داشته باشند.
ایشان همچنین از بخش دوم آرشیو الکترونیکی در زمینه فعالیت سمعی و بصری خبر داد و گفت: بخشی از مستندات این بخش نیز شروع شده و در تلاش هستیم مستندات شرکت از سال 64 را که به صورت آنالوگ موجود است را ذخیره و نگهداری نماییم.
مدیر روابط عمومی شرکت در سازمان با بیان اهمیت خدمات الکترونیک در روابط عمومی گفت: طی دو ماه گذشته علاوه بر راه اندازی تلوزیون تحت وب شرکت، آرشیو الکترونیکی نیز از شهریور ماه سالجاری راه اندازی شد.
